Op een typische Globexs-factuur staan veel begrippen en dit artikel is geschreven om ze te verduidelijken.
Wanneer moet ik een eerste betaling doen?
Om een boeking te bevestigen moet een huurder de eerste maand huur, borg en Globexs kosten betalen. Voor deze betaling ontvangt de huurder van Globexs een boekingsbevestiging of een proformafactuur met de bankgegevens van Globexs.
Wanneer ontvang ik een eerste factuur?
De dag na de check-in ontvangt de huurder van Globexs een betalingsbewijs, dat bestaat uit de eigenlijke factuur en de relevante kwitanties voor deze eerste betaling.
Hetzelfde proces herhaalt zich elke maand van de huurperiode: Globexs stuurt een proforma factuur naar de huurder om hem te herinneren aan de komende betaling. Zodra Globexs de maandelijkse betaling ontvangt, ontvangt de huurder een betalingsbewijs met een overzicht van de betaling en een kopie van de factuur en de kwitanties.
De begrippen op mijn acceptgiro’s
Zodra Globexs een betaling ontvangt, ontvangt de huurder een acceptgiro met de volgende informatie:
- Factuur van de Globexs diensten: Bemiddelingskosten, commissie, linnengoedkosten, administratiekosten.
- Ontvangstbewijs voor de huur: Dit bedrag wordt rechtstreeks aan de eigenaar overgemaakt en komt niet in de Globexs boekhouding terecht.
- Ontvangst van de waarborgsom: Dit bedrag komt niet in de Globexs boekhouding.
De verschillende begrippen op de Globexs factuur
Aan huurders die een woning van Globexs boeken, berekenen wij een bemiddelingsvergoeding, een commissie of een combinatie van beide, afhankelijk van de locatie, de duur en het type verhuur.
Commissie: Aan B2B klanten rekenen wij meestal een commissie. Een commissie is een maandelijks bedrag dat wij bovenop de huurprijs in rekening brengen. Dit kan variëren van 50€ tot 20% van het totale factuurbedrag. Op de factuur kan de commissie worden geïdentificeerd als een apart concept, omschreven als “Globexs commissie en onkosten”.
Agentschapscommissie: Aan B2C klanten rekenen we meestal ook een eenmalige agency fee. Deze agency fee is een vast bedrag dat per appartement op de website wordt vermeld. Vaak vinden B2C klanten beide begrippen terug op hun eerste factuur: “Globexs commissie en onkosten” en “Globexs bemiddelingskosten”.
- 350€ voor een verhuur tussen 1-2 maanden (450€ voor luxe verhuur)
- 650€ voor verhuur tussen 3-5 maanden (750€ voor luxe verhuur)
- 1200€ voor een huurperiode van 6-11 maanden (1400€ voor luxe verhuur)
Linen fee: Alle huurders betalen ook een linen fee van 150€ + btw (ook wel concierge fee genoemd). Dit bedrag wordt ofwel in de eerste maand van de huur gefactureerd, ofwel in de laatste maand, afhankelijk van de locatie, de duur van de huur en het type huur. Waarom moet ik dit betalen?
Administratiekosten: In geval van een verlenging brengen wij 100€ administratiekosten in rekening. In het geval dat het appartement erg vuil of beschadigd werd achtergelaten, en Globexs een borgrapport moet opmaken, worden 100€ administratiekosten aangerekend.
Waarom staat de werkelijke huurprijs niet op de factuur, maar op een kwitantie?
Globexs is niet de eigenaar van de appartementen, maar wordt door de eigenaar ingehuurd voor de bemiddeling. De huurovereenkomst is tussen de huurder en de eigenaar, maar de eigenaar machtigt Globexs om alle betalingen af te handelen. Het bedrag dat overeenkomt met de werkelijke huur wordt rechtstreeks van de Globexs rekening overgemaakt naar de rekening van de eigenaar, en komt niet voor in de boekhouding van Globexs. Daarom is de werkelijke huur geen begrip op de Globexs-factuur, en ontvangt de huurder een kwitantie voor deze betaling. Op het ontvangstbewijs (en op het huurcontract) worden de gegevens van de eigenaar vermeld, zodat de huurder weet aan wie hij de huur betaalt.
Waarom staat de waarborgsom niet op de factuur, maar op een kwitantie?
Hetzelfde verhaal als voor de huur. De eigenaar machtigt Globexs om de waarborgsom te behandelen. Dit bedrag komt niet in de boekhouding van Globexs.